Stellenausschreibung bei der DTJB gGmbH: Manager*in Controlling und Administration (m/w/d)

Die im Folgenden dargestellte Stellenausschreibung finden Sie auch hier auf der Website der Deutsch-Türkischen Jugendbrücke.

"Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH sucht eine/n Manager*in Controlling und Administration (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf.

Die Stelle ist ab sofort zu vergeben und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Über uns

Die Deutsch-Türkische Jugendbrücke gGmbH fördert Schul- und Jugendaustausch zwischen Deutschland und der Türkei. Sie trägt dazu bei, dass junge Menschen das jeweils andere Land besser kennenlernen, Vorurteile abbauen, Freundschaften schließen und zu selbstbewussten und weltoffenen Individuen heranwachsen. Sie vernetzt Akteurinnen aus beiden Ländern und setzt sich für eine erhöhte Sichtbarkeit des deutsch-türkischen Jugendaustauschs unter Entscheidungsträgerinnen ein.

Die Jugendbrücke wurde von der Stiftung Mercator initiiert und 2023 vom Auswärtigen Amt in die institutionelle Förderung überführt. Seit Beginn ihrer Arbeit im Jahr 2014 hat die Jugendbrücke über 20.000 Teilnehmende aus Deutschland und der Türkei in den Austausch gebracht. Ihr sechszehnköpfiges Team sitzt in Düsseldorf. Wir verstehen uns als lernende Organisation, die kreativ und mutig agiert. Dazu gehört auch die enge Zusammenarbeit mit Vertreter*innen aus Zivilgesellschaft, Staat und Wirtschaft.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Manager*in Controlling und Administration. In enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, um die effektive und nachhaltige Arbeit der Jugendbrücke zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Erläuterung von Quartals- und Jahresabschlüssen

• Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB
• Unterstützung bei der Mittelverwendungsrechnung

Implementierung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung

• Entwicklung und Fortschreibung der KLR
• Analyse der Kostenarten und Zuweisung nach Projekten und Geldgebern

Erstellung von Haushalts- und Finanzplänen

• Budgetplanung und -kontrolle: termingerechte und genehmigungsreife Erstellung des jährlichen Haushaltsplans und von Projektfinanzierungsplänen
• Mittel- und langfristige Finanzplanung
• Erstellung von Budgetanalysen und Reportings

Erstellung von Verwendungsnachweisen

• Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen für verschiedene Geldgeber (Muttergesellschaft, Bund, Land, Erasmus+)
• Aufbereitung finanztechnischer Informationen für Geschäftsführung, Team, Gesellschafter und Projektpartner

Liquiditätsplanung und Forecasting

• Planung von Einnahmen und Ausgaben sowie Szenarienentwicklung von Geldflüssen
• Erarbeitung von Finanzierungsmodellen für die langfristige Organisationsentwicklung
• Anfertigung von Soll-Ist-Vergleichen und Performance-Analysen
• Forecasting und Durchführung der Liquiditätsermittlung
• Abwicklung von Fördermittelabrufen bei verschiedenen Förderinstitutionen

Aufbau und Optimierung kaufmännischer Prozesse

• Steuerung des Rechnungswesens und Optimierung des digitalen Rechnungslaufs (Datev Smarttransfer)
• Weiterentwicklung des (Tax)-Compliance-Management-Systems
• Erstellung von Leitfäden für Mitarbeitende und Dritte
• Optimierung des Vergaberechtprozesses

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im gemeinnützigen Umfeld
• Umfassende Kenntnisse in ordnungsgemäßer Buchführung, Bilanzierung, Jahresabschlussbuchungen, Rückstellungen
• Erfahrung in der Anwendung von Buchhaltungssystemen, vorzugsweise DATEV und Liqui-Tool
• Grundlegendes juristisches Verständnis, idealerweise Erfahrungen im Vertrags-, und Gemeinnützigkeitsrecht
• Erfahrung im Zuwendungs- und Vergaberecht inkl. Erstellung von Verwendungsnachweisen sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung und im Projektmanagement
• Beherrschung gängiger Office-Programme, insbesondere erweiterte Excel-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, gründliche sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine sinnhafte Tätigkeit, die Dialog, Toleranz und Verständigung fördert und die Gelegenheit bietet, den gesellschaftlichen Dialog zwischen Deutschland und der Türkei mitzugestalten
• Faire Bezahlung und ein flexibles, auf unterschiedliche Bedürfnisse Rücksicht nehmendes Arbeitszeitmodell mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Drei Tage Homeoffice pro Woche und  Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, diverses und sympathisches Team mit Spaß an der Arbeit und Offenheit für neue Ideen

Sie möchten mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Expertise gemeinsam mit unserem Team und internationalen Partnernetzwerk neue Impulse im deutsch-türkischen Schul – und Jugendaustausch setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns bis zum 15. März 2024 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und aussagekräftige Referenzen) in einer PDF-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Frau Ayfer Kietzmann, E-Mail: kietzmann@jugendbruecke.de.

Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!"